Orçamento!

Definir um orçamento de e-learning exige que você tenha em mãos uma coleção de informações que servirão como base para montar a estrutura de custos.

Você precisa primeiro saber quais são as considerações do seu projeto, os nossos clientes geralmente buscam por valores fixos ou pré-estipulados, o que não é impossível, você só precisa levantar as informações necessárias. Procure definir as mídias que serão utilizadas, o tipo de abordagem do conteúdo, o nível de detalhe das interações e exercícios, a complexidade das ilustrações, a extensão do conteúdo, assim você poderá chegar o mais próximo possível do valor final.

Você poderá até estipular uma tabela de custos para cada tipo de contrato de projeto de e-learning, é lógico que será previamente acordado com o seu fornecedor.

Aqui estou considerando apenas desenvolvimento de conteúdo ou a implementação de alguma ferramenta, porque quando trata-se de Plataforma de Gestão de Cursos a Distância, a história é outra, você deverá construir um Business Plan para descrever todas as implicações, variáveis do projeto, infra-estrutura envolvida, envolvimento de stakeholders, plano de lançamento, comunicação, riscos e oportunidades inerentes ao projeto e evidentemente a tabela de orçamento.

O mais importante é que você esteja atento aos valores praticados no mercado e atenda as necessidades educacionais e de orçamento da sua organização.

Ótimo é inimigo do Bom, mas...

• Curso tecnicamente bem programado;
• Arte gráfica atraente e alinhada com o contexto instrucional;
• Linguagem apropriada e gramaticalmente correta;
• Protótipos e testes preliminares para alinhar o que foi contratado etc

Estes, além de outros quesitos, são fundamentais para o sucesso da entrega do produto final. Às vezes nos tomamos pela falta de tempo ou excesso de confiança e acabamos por negligenciar o nosso processo.

É importante perceber que não adianta uma ótima estratégia educacional se no produto final encontramos falhas como: erros gramaticais; telas que não funcionam; estrutura educacional confusa etc. Prime pela qualidade da sua entrega e garanta que novos desafios estarão por vir.

É fato que a maioria dos projetos de e-learning são "pra ontém", de nada adianta fazer um projeto cumprir todas as etapas mas entregá-lo depois do prazo. A única alternativa que resta é saber negociar, defina fases importantes que possa encurtar o processo sem abrir mão do indispensável, tente entregar o resultado final por fases, isso é muito comum em projetos que envolvem tecnologia... Só não esqueça de deixar claro o que foi negociado.

Inovar é preciso? Não! É questão de sobrevivência mesmo!

O mundo está em constante evolução, às coisas mudam o tempo todo, com o seu e-learning não será diferente. Inovação na metodologia, nas ferramentas e plataformas surgem sempre, você precisa estar atento e preparado para a inovação e necessidades futuras, sabendo discernir o que é apenas modismo das demais soluções estruturadas.

Já ter implantado uma plataforma e disponibilizado cursos on-line não significa que você não precisa mais buscar novas alternativas e estratégias que utilizá-se de novas tecnologias. O mercado tecnológico está em constante evolução e você precisa estar atento às inovações que beneficiarão o seu projeto educacional, o que irá encantar e ajudar mais o usuário na busca do conhecimento.

Estruturas e ferramentas educacionais que já fizeram sucesso no passado podem estar agora obsoletas.

Do que estão falando?

Conheci projetos de e-learning que eram fantásticos, mas não conseguiram decolar porque o “dono do projeto” conhecia superficialmente a estratégia e as soluções propostas.

Conhecer as ferramentas e metodologias disponíveis, manter-se capacitado e atualizado é fundamental para que o seu projeto tenha sucesso.

Contratar o melhor especialista e fornecedor não significa que você não precisa entender sobre o assunto. Você sempre será o direcionador das decisões dentro do projeto e, até mesmo, o analista e consultor das melhores soluções de acordo com o negócio que está inserido, ou seja, a responsabilidade pelo sucesso ou fracasso da implantação ou estratégia adotada será sempre sua.

Quando contratamos um projeto onde não temos muita intimidade ou envolvimento com o assunto, corremos o risco de deixar na mão do outro o que é de nossa responsabilidade. Você só terá opinião formada, tomar as melhores decisões e saber defender o seu projeto, se você estiver de fato inserido em todo o contexto. É fundamental que você conheça, profundamente, todas as soluções propostas, possibilidades e fatores decisivos na sua implementação.

Você não precisa ser o especialista mas tem que saber falar e saber do que estão falando!